Cara Membuat Software ERP untuk Perusahaan

Bayangkan perusahaan Anda sebagai sebuah mesin besar dengan banyak roda gigi. Setiap roda, dari penjualan hingga inventaris, harus bergerak selaras agar mesin bekerja dengan efisien. Di sinilah Enterprise Resource Planning (ERP)berperan sebagai sistem yang mengintegrasikan semua fungsi bisnis ke dalam satu platform. Namun, memilih software ERP yang sudah ada di pasar tidak selalu memenuhi kebutuhan unik perusahaan. Karena itu, membuat software ERP yang dirancang khusus untuk bisnis Anda adalah solusi yang layak dipertimbangkan. Artikel ini akan membahas langkah-langkah penting dalam membuat software ERP untuk perusahaan Anda, mengapa hal ini penting, dan bagaimana melakukannya dengan cara yang efektif dan efisien.

 

cara-membuat-erp

 

Apa Itu Software ERP?

 

Software ERP adalah sistem yang dirancang untuk mengelola berbagai proses inti bisnis dalam satu platform, seperti:

 

  • Manajemen Keuangan: Akuntansi, pelaporan, dan anggaran.
  • Manajemen Inventaris: Pelacakan stok, logistik, dan pembelian.
  • Sumber Daya Manusia: Rekrutmen, absensi, dan penggajian.
  • Customer Relationship Management (CRM): Mengelola hubungan pelanggan dan prospek.

 

Sistem ERP memungkinkan perusahaan mengintegrasikan semua data dalam satu tempat sehingga memudahkan pengambilan keputusan berdasarkan informasi yang akurat.

 

Mengapa Membuat Software ERP Sendiri?

 

Banyak perusahaan menggunakan software ERP komersial, tetapi ada beberapa alasan mengapa membangun software ERP kustom lebih baik:

 

  1. Disesuaikan dengan Kebutuhan Spesifik: Tidak semua ERP siap pakai sesuai dengan kebutuhan bisnis unik Anda.
  2. Efisiensi Biaya Jangka Panjang: Meski investasi awal lebih tinggi, ERP kustom dapat mengurangi biaya lisensi berulang.
  3. Fleksibilitas dan Skalabilitas: Anda dapat menambahkan fitur baru sesuai pertumbuhan bisnis.
  4. Keamanan yang Lebih Tinggi: Sistem kustom memberikan kendali penuh atas data Anda.

 

Langkah-Langkah Membuat Software ERP

 

Berikut adalah panduan lengkap untuk membuat software ERP untuk perusahaan Anda:

 

1. Identifikasi Kebutuhan Bisnis

 

Langkah pertama adalah memahami kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Ajak semua departemen untuk berdiskusi dan buat daftar fitur yang diperlukan.

 

Pertanyaan Penting yang Perlu Dijawab:

 

  • Apa tujuan utama dari sistem ERP ini?
  • Proses bisnis mana yang perlu diotomatisasi?
  • Siapa saja yang akan menggunakan sistem ini?

 

Contoh:

Jika Anda adalah perusahaan ritel, kebutuhan ERP Anda mungkin mencakup manajemen inventaris, pelacakan penjualan, dan pengelolaan pengiriman.

 

2. Pilih Tim Pengembang

 

Tim pengembang yang kompeten adalah kunci sukses pembuatan software ERP. Anda memiliki dua opsi:

 

  • Tim Internal: Cocok jika perusahaan Anda memiliki divisi IT yang berpengalaman.
  • Software House: Pilih vendor yang memiliki pengalaman dalam pengembangan ERP.

 

Tips Memilih Tim Pengembang:

 

  • Periksa portofolio proyek mereka sebelumnya.
  • Pastikan mereka memahami bisnis Anda, bukan hanya teknologi.

 

3. Buat Rencana Proyek dan Wireframe

 

Sebelum masuk ke tahap pengembangan, buat rencana proyek yang mencakup:

 

  • Timeline: Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk pengembangan.
  • Anggaran: Estimasi biaya, termasuk pengujian dan peluncuran.
  • Wireframe: Desain awal sistem untuk memberikan gambaran bagaimana ERP akan bekerja.

 

Tools yang Digunakan:

 

  • Figma atau Sketch untuk wireframe.
  • Trello atau Asana untuk manajemen proyek.

 

4. Pilih Teknologi dan Arsitektur Sistem

 

Memilih teknologi yang tepat sangat penting untuk memastikan ERP Anda dapat diandalkan, aman, dan mudah diperbarui.

 

  • Bahasa Pemrograman: Gunakan Python, Java, atau C# untuk back-end.
  • Database: Gunakan MySQL atau PostgreSQL untuk menyimpan data.
  • Framework Front-End: React atau Angular untuk antarmuka pengguna.

 

Tips:

Pastikan arsitektur sistem Anda modular sehingga mudah diperluas dan diperbarui di masa depan.

 

 

5. Mulai Pengembangan

 

Pengembangan dilakukan dalam beberapa tahap:

 

  1. Back-End Development: Fokus pada logika bisnis dan penyimpanan data.
  2. Front-End Development: Pastikan antarmuka mudah digunakan oleh karyawan dari berbagai departemen.
  3. Integrasi: Hubungkan semua modul seperti keuangan, inventaris, dan CRM.

 

Pro Tip: Gunakan Metode Agile untuk pengembangan agar dapat mengakomodasi perubahan selama proses berlangsung.

 

6. Lakukan Pengujian

 

Sebelum meluncurkan ERP, lakukan pengujian menyeluruh untuk memastikan semua fungsi berjalan dengan baik.

 

  • Uji Fungsional: Periksa setiap modul apakah bekerja sesuai spesifikasi.
  • Uji Beban: Pastikan sistem dapat menangani data besar dan banyak pengguna sekaligus.
  • Uji Keamanan: Lindungi data perusahaan dengan enkripsi dan sistem otentikasi yang kuat.

 

7. Implementasi dan Pelatihan

 

Setelah ERP siap, langkah selanjutnya adalah mengimplementasikannya di perusahaan Anda.

 

Tips untuk Implementasi Sukses:

 

  • Lakukan secara bertahap, mulai dari satu departemen sebelum meluas ke seluruh perusahaan.
  • Berikan pelatihan kepada semua pengguna untuk memastikan mereka memahami cara menggunakan sistem.

 

8. Pemeliharaan dan Pembaruan

 

Software ERP membutuhkan pemeliharaan rutin untuk memastikan sistem tetap aman, cepat, dan relevan.

 

  • Pantau Performa: Gunakan alat monitoring untuk memastikan ERP berjalan optimal.
  • Tambahkan Fitur Baru: Perbarui sistem sesuai kebutuhan bisnis yang berkembang.

 

Tantangan dalam Pembuatan Software ERP

 

Meskipun bermanfaat, ada beberapa tantangan yang harus Anda antisipasi:

 

  1. Biaya Awal yang Tinggi: Pembuatan ERP kustom memerlukan investasi besar di awal.
  2. Kompleksitas Proyek: Pengembangan ERP melibatkan banyak modul dan integrasi, sehingga membutuhkan perencanaan matang.
  3. Manajemen Perubahan: Memperkenalkan sistem baru dapat menghadapi resistensi dari karyawan.

 

Solusi:

Pastikan Anda memiliki tim yang berpengalaman dan melibatkan karyawan dalam setiap tahap proyek.

 

Kesimpulan

 

Membuat software ERP adalah investasi besar, tetapi manfaat jangka panjangnya tidak dapat disangkal. Dengan ERP kustom, Anda mendapatkan solusi yang dirancang khusus untuk kebutuhan perusahaan, meningkatkan efisiensi operasional, dan memberikan keunggulan kompetitif di pasar. Ingat, kunci sukses adalah perencanaan matang, tim pengembang yang kompeten, dan komitmen untuk terus memelihara dan mengembangkan sistem.

Bagikan

Artikel Lainnya

Mari kita bicara tentang proyek besar Anda berikutnya

Hubungi kami dan kami akan menghubungi Anda.
Salah satu anggota tim kami akan segera menghubungi Anda kembali.

Nurosoft Logo

Di Nurosoft, kami tahu Anda ingin menjadi pemimpin digital yang dihormati yang mengalahkan persaingan yang semakin meningkat di industri Anda. Untuk itu, Anda perlu mengembangkan solusi perangkat lunak yang mendorong pertumbuhan dan skala agar Anda dapat tetap unggul. Masalahnya adalah perusahaan Anda kekurangan keahlian dan kapasitas untuk menangani pengembangan perangkat lunak secara internal, yang membuat Anda merasa kewalahan dan kurang didukung

Kami percaya Anda layak mendapatkan teknologi yang membantu Anda maju dan tim pengembangan perangkat lunak yang dapat memberikan hasil. Kami mengerti bahwa menemukan tim teknologi yang andal bisa sangat sulit. Itulah mengapa kami telah mengumpulkan tim cepat dari 70+ ahli yang telah menyelesaikan lebih dari 100 proyek selama 11 tahun terakhir.