Diskon24: Peluang dalam Transformasi Digital
Latar Belakang Perusahaan
Berlokasi di Jakarta, Diskon24, sebuah startup yang sedang berkembang, unggul dalam menawarkan berbagai barang sehari-hari seperti peralatan rumah, gadget teknologi, pakaian, dan kebutuhan makanan. Perusahaan ini didirikan untuk memanfaatkan pasar barang gaya hidup yang tumbuh di Asia. Diskon24 membedakan dirinya di pasar online yang padat dengan menawarkan barang-barang yang sangat diminati dengan harga kompetitif, yang diwakili oleh namanya yang berarti ‘diskon 24 jam’. Keberadaannya di lima pasar online global utama, ditambah dengan penggunaan Forstok yang terintegrasi dengan Odoo, meningkatkan kemampuan distribusinya.
Dari Kekacauan ke Keteraturan
Sebelum menggunakan Odoo, Diskon24 mengandalkan metode manual seperti spreadsheet dan pencatatan manual untuk mengelola operasional sehari-hari. Tim Diskon24 menghadapi kesulitan dalam mengelola inventaris dan akuntansi di berbagai marketplace tanpa sistem terpusat. Menyadari kebutuhan solusi digital, Diskon24 beralih ke Odoo dengan bantuan Nurosoft Consulting, mitra emas Odoo di Indonesia, untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengintegrasikan proses mereka.
Integrasi Sempurna: Kesuksesan Diskon24 dengan Odoo
Diskon24 tertarik pada Odoo karena, berbeda dengan solusi ERP konvensional, Odoo merupakan perangkat lunak yang siap pakai, memungkinkan peluncuran sistem eCommerce yang lengkap dengan cepat. Perusahaan ini menghargai efisiensi biaya dan implementasi dua bulan Odoo. Diskon24 memilih bekerja sama dengan Nurosoft karena keahlian tim Nurosoft dalam pengembangan perangkat lunak, keamanan, kualitas, dan skalabilitas, memberikan strategi pengkodean yang dapat diukur dan hemat biaya untuk pengembangan masa depan.
Kami sangat menghargai Nurosoft sebagai mitra Odoo kami karena keahlian industri mereka, komunikasi yang luar biasa, dan pengiriman konsultasi yang tepat waktu. Kami senang telah menemukan para ahli untuk membimbing kami melalui Odoo.”
Perjalanan Implementasi
Diskon24 memulai transformasi digital mereka dengan meningkatkan manajemen gudang menjadi sistem otomatis menggunakan aplikasi Odoo Inventory. Transisi cepat ini melibatkan pemindahan nomor seri produk ke aplikasi dan integrasi printer barcode untuk mempermudah proses pembelian, inventaris, dan penjualan. Integrasi ini memungkinkan karyawan untuk efisien dalam memindai dan mengelola operasi melalui perangkat mobile, menghemat waktu dan mengurangi entri data manual serta upaya pelacakan.
Manajer gudang Diskon24 beralih fokus ke tugas yang meningkatkan pendapatan, memanfaatkan kemampuan untuk mendapatkan penilaian inventaris yang akurat kapan saja dan di mana saja. Pendekatan ini, didukung oleh peramalan inventaris yang canggih, memungkinkan pembuatan evaluasi dan laporan yang sangat efektif, mengoptimalkan efisiensi operasional dan pengambilan keputusan.
Diskon24 memodernisasi manajemen keuangan mereka menggunakan aplikasi Odoo Accounting, menggabungkan fitur rekonsiliasi bank massal untuk mempermudah transaksi pelanggan dan vendor. Peningkatan ini memungkinkan tim akuntansi mereka untuk menangani, mengatur, dan mengkonsolidasikan data keuangan dengan efisien, memastikan kepatuhan terhadap regulasi. Transisi dari spreadsheet manual ke sistem terintegrasi ini secara signifikan meningkatkan operasi keuangan perusahaan, meningkatkan koherensi dengan aktivitas bisnis mereka secara keseluruhan.
Selanjutnya, Nurosoft berhasil mengintegrasikan sistem operasional Diskon24 dengan Forstok, platform pasar online yang memfasilitasi pengelolaan pesanan, interaksi pelanggan, laporan, promosi, dan daftar. Awalnya, penyesuaian API Odoo untuk menyelaraskan dengan Forstok menimbulkan tantangan karena beberapa fiturnya masih dalam pengembangan. Namun, setelah periode penyempurnaan selama satu bulan, Diskon24 sepenuhnya siap untuk meluncurkan operasinya secara langsung di platform tersebut.
Dengan integrasi Odoo dan keahlian Nurosoft, Diskon24 telah merampingkan proses bisnisnya, memungkinkan operasi yang efisien di lima pasar online utama, termasuk Lazada, Shopee, Tokopedia, Blibli, dan JD.ID, tanpa perlu memiliki toko fisik.
Perubahan terbesar yang dibawa Odoo ke bisnis kami adalah kemampuan untuk mengentralisasi data dan operasi kami dengan kustomisasi yang sangat fleksibel, baru setelah itu kami memiliki hak istimewa untuk mengoptimalkan data kami agar dapat membuat keputusan bisnis yang lebih andal.”
Apa yang Mereka Katakan Tentang Nurosoft?
Dari awal kita pakai Odoo, kita menggunakan Odoo 13 dalam proses berjalannya bisnis kita, semua kendala dan keluhan dalam menggunakan Odoo 13 selalu dihandle oleh Nurosoft secara Tanggap, Cepat dan Tepat. Setelah 2,5 Tahun memakai Odoo 13 kita memutuskan untuk Upgrade ke Odoo 16 karena kebutuhan fungsi mendalam dan menunjang operasional bisnis kita dapat dijalankan dan diakomodir dengan baik oleh Odoo 16.
Dalam proses Upgrade dan Migrasi kita sepenuhnya memakai Jasa dari Tim Nurosoft, kita hanya memakan waktu kurang lebih 3 bulan dan pelayanan dari Team Nurosoft sekali lagi sangat memuaskan
Company: Diskon24 (PT. Makmur Karya Abadi)
Country: Indonesia
Implementation Partner: Nurosoft
Industry: eCommerce
Company Size: 30 employees
Number of Odoo Users: 10
Odoo Apps Implemented: Sales, Purchase, Inventory, Accounting
